Excel COUNTIF/COUNTIFS 함수 활용 가이드

이 문서는 Microsoft Excel에서 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 사용되는 강력한 함수인 COUNTIF와 COUNTIFS의 사용법에 대해 자세히 설명합니다. 데이터 분석 및 보고서 작성 시 매우 유용하게 활용될 수 있는 이 두 함수는 단일 조건 또는 여러 조건에 따라 데이터를 필터링하고 집계하는 데 도움을 줍니다. 이 가이드를 통해 각 함수의 기본 문법부터 다양한 활용 사례, 그리고 두 함수 간의 주요 차이점을 명확히 이해할 수 있을 것입니다.

COUNTIF 함수는 지정된 범위 내에서 단일 조건을 만족하는 셀의 개수를 반환합니다. 이는 특정 값이 몇 번 나타나는지, 또는 특정 기준을 충족하는 항목이 몇 개인지 빠르게 파악할 때 유용합니다.

기본 문법은 다음과 같습니다.

• =COUNTIF(범위, 조건)

여기서 각 인수의 의미는 다음과 같습니다.

• 범위: 개수를 셀 셀들의 집합입니다. (예: A1:A100)
• 조건: 개수를 셀 기준입니다. 숫자, 텍스트, 논리 표현식(예: “>50”), 또는 셀 참조가 될 수 있습니다. 텍스트 조건이나 논리 표현식은 큰따옴표(%)로 묶어야 합니다.

다음 데이터를 사용하여 COUNTIF 함수의 다양한 활용법을 살펴보겠습니다.

위 데이터가 셀 A1:C7에 있다고 가정합니다.

• 예시 1: 특정 텍스트 값 세기

서울 지역의 판매 건수를 세려면:

=COUNTIF(C2:C7, "서울")

  결과: 3

• 예시 2: 특정 숫자 값보다 큰 값 세기

판매량이 100을 초과하는 제품의 수를 세려면:

=COUNTIF(B2:B7, ">100")

  결과: 4

• 예시 3: 와일드카드 문자 사용

'노'로 시작하는 제품의 수를 세려면 (*는 모든 문자를 나타내는 와일드카드):

=COUNTIF(A2:A7, "노*")

  결과: 2

• 예시 4: 셀 참조 사용

C2 셀에 '서울'이 입력되어 있을 때, C2 셀의 값을 조건으로 사용하려면:

=COUNTIF(C2:C7, C2)

  결과: 3

COUNTIFS 함수는 지정된 범위 내에서 여러 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 반환합니다. 이는 두 개 이상의 기준을 모두 충족하는 데이터를 집계해야 할 때 필수적입니다.

기본 문법은 다음과 같습니다.

• =COUNTIFS(범위1, 조건1, [범위2, 조건2], …)

여기서 각 인수의 의미는 다음과 같습니다.

• 범위1: 첫 번째 조건이 적용될 셀들의 집합입니다.
• 조건1: 첫 번째 범위에 적용될 조건입니다.
• [범위2, 조건2]: 선택 사항으로, 두 번째 조건이 적용될 범위와 조건입니다. 필요한 만큼 추가할 수 있습니다.

COUNTIF 예시와 동일한 데이터를 사용하여 COUNTIFS 함수의 활용법을 살펴보겠습니다.

위 데이터가 셀 A1:C7에 있다고 가정합니다.

• 예시 1: 두 가지 조건 사용

서울 지역에서 판매량이 100을 초과하는 제품의 수를 세려면:

=COUNTIFS(C2:C7, "서울", B2:B7, ">100")

  결과: 2 (노트북 150, 키보드 120)

• 예시 2: 세 가지 조건 사용

부산 지역에서 '노트북' 제품 중 판매량이 150 이상인 제품의 수를 세려면:

=COUNTIFS(C2:C7, "부산", A2:A7, "노트북", B2:B7, ">=150")

  결과: 1 (노트북 180)

• 예시 3: 다른 열의 조건 조합

'마우스' 제품이면서 서울 지역에서 판매된 건수를 세려면:

=COUNTIFS(A2:A7, "마우스", C2:C7, "서울")

  결과: 1

두 함수는 유사해 보이지만, 적용할 수 있는 조건의 개수에서 명확한 차이가 있습니다.

COUNTIF 및 COUNTIFS 함수를 사용할 때 유의할 몇 가지 팁과 모범 사례입니다.

• 조건에 큰따옴표 사용: 숫자, 셀 참조, 와일드카드 또는 다른 함수 결과를 제외하고 텍스트 조건이나 논리 연산자(>, <, = 등)를 포함하는 조건은 반드시 큰따옴표(%)로 묶어야 합니다. 예를 들어, “>100” 또는 “서울”과 같이 사용합니다.
• 와일드카드 문자:
  • * (별표): 0개 이상의 모든 문자를 나타냅니다. (예: "김*"는 '김'으로 시작하는 모든 텍스트)
  • ? (물음표): 정확히 한 문자를 나타냅니다. (예: "김??"는 '김'으로 시작하고 총 세 글자인 텍스트)
  • 실제 별표나 물음표를 찾으려면 물결표(~)를 앞에 붙입니다. (예: "~*"는 실제 별표 문자를 찾음)
• 성능 고려: 매우 큰 데이터 범위에서 COUNTIFS를 과도하게 사용하면 계산 속도가 느려질 수 있습니다. 필요한 경우 보조 열을 만들거나 배열 수식을 고려해 볼 수 있습니다.
• 범위 크기 일치: COUNTIFS에서 여러 범위를 사용할 경우, 각 범위는 동일한 행 또는 열 수를 가져야 합니다. 즉, 범위의 크기가 일치해야 오류를 방지할 수 있습니다.
• 대소문자 구분 없음: COUNTIF 및 COUNTIFS 함수는 기본적으로 대소문자를 구분하지 않습니다. 대소문자를 구분하여 개수를 세려면 SUMPRODUCT와 같은 다른 함수를 조합하여 사용해야 합니다.

Excel의 COUNTIF와 COUNTIFS 함수는 데이터 집계 및 분석에 있어 매우 강력하고 유연한 도구입니다. 단일 조건 또는 복수 조건에 따라 데이터를 효율적으로 분류하고 계산함으로써, 사용자는 복잡한 데이터 세트에서 원하는 정보를 신속하게 추출하고 의미 있는 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이 가이드에서 설명한 문법과 예시, 그리고 팁을 활용하여 여러분의 데이터 분석 작업을 더욱 효율적으로 수행하시길 바랍니다.