📖 위키 사용 가이드

HR지원실 위키를 처음 사용하시는 분들을 위한 간단한 가이드입니다. 어려워 보이지만 사실 매우 간단해요! 차근차근 따라해보세요.

🚀 위키 시작하기

위키가 뭔가요?

위키(Wiki): 여러 사람이 함께 만들어가는 온라인 백과사전
우리 위키의 목적: HR 업무 노하우와 IT 기술 지식 공유
누구나 참여: 읽기만 하는 것이 아니라 직접 내용을 추가하고 수정할 수 있어요

메인 페이지 구성

📘 업무 Tip: HR 실무에 도움되는 팁과 노하우
📚 용어 사전: 업무용 HR/IT 용어 설명
💻 IT 기술 가이드: 업무 자동화 및 IT 활용법

🤖 작성에 AI를 적극 활용하세요!

위키 작성이 어렵다고요? AI가 도와드립니다! ChatGPT, Claude, Copilot 등 AI 도구를 활용하면 전문적인 위키 페이지를 쉽게 만들 수 있어요.

AI 활용 3단계

1. 아이디어만 있으면 OK: “채용 면접 노하우”라는 주제만 있어도 시작 가능 2. AI에게 구조화 요청: 체계적인 문서 구조 생성 3. DokuWiki 문법 변환: 바로 복사-붙여넣기 가능한 형태로 완성

🎯 AI 프롬프트 예시

AI에게 이렇게 요청하면 됩니다:

"DokuWiki 문법으로 HR 관련 위키 페이지를 작성해줘. 주제는 '신입사원 온보딩 프로세스'이야. 

우리 위키 구조는 다음과 같아:
 - HR 업무: wiki:hr:페이지명
 - 용어 사전: wiki:glossary:용어명  
 - IT 기술: wiki:it:기술명
 - 기타: wiki:misc:페이지명

페이지 생성 방법: 주소창에 wiki.dreamofenc.com/doku.php?id=wiki:hr:새페이지명 입력하면 새 페이지 생성됨“

AI가 DokuWiki 문법에 맞는 내용을 작성해주면, 복사해서 붙여넣기만 하면 끝!

🎯 실전 프롬프트 예시

📋 업무 매뉴얼 작성용:

"신입사원 온보딩 절차"에 대한 위키 페이지를 DokuWiki 문법으로 작성해줘.
다음 구조로 만들어줘:
1. 온보딩 개요
2. 첫 출근일 체크리스트  
3. 1주차 일정
4. 필요 서류 목록
5. 담당자 연락처

각 섹션은 실무진이 바로 활용할 수 있도록 구체적으로 작성하고,
DokuWiki 링크 문법([[wiki:hr:관련페이지|링크텍스트]])도 포함해줘.

📚 용어 사전 작성용:

"성과평가"라는 HR 용어를 위키 용어사전 페이지로 작성해줘.
DokuWiki 문법으로 다음 내용 포함:
- 정의
- 종류 (절대평가, 상대평가 등)
- 실무 활용 예시
- 관련 법규
- 다른 용어와의 연결 링크

초보자도 이해하기 쉽게 설명하고,
[[wiki:glossary:다른용어|링크]] 형태로 관련 용어 연결해줘.

💻 기술 가이드 작성용:

"엑셀 VLOOKUP 함수 활용법"을 위키 페이지로 작성해줘.
DokuWiki 문법 사용해서:
1. 함수 기본 개념
2. 문법 설명 (코드 블록 사용)
3. 실무 예시 3가지
4. 자주 하는 실수와 해결법
5. 관련 함수들

HR 업무에 특화된 예시로 만들어주고,
코드는 <code> 태그로 감싸줘.

🔗 자동 링크 생성 프롬프트:

다음 위키 페이지에서 다른 위키 페이지로 연결할 수 있는 
모든 키워드를 찾아서 DokuWiki 링크로 변환해줘:

[기존 텍스트 붙여넣기]

링크 규칙:
- HR 업무 관련: [[wiki:hr:페이지명|키워드]]
- 용어 설명: [[wiki:glossary:용어명|키워드]]  
- IT 기술: [[wiki:it:기술명|키워드]]
- 기타: [[wiki:misc:페이지명|키워드]]

페이지명 작성 규칙:
- 영문 소문자만 사용
- 띄어쓰기는 언더바(_)로 변경
- 예: "성과 평가" → "performance_evaluation"

🎨 문서 스타일링 프롬프트:

시각적으로 예쁜 위키 만들기:

다음 내용을 DokuWiki 문법으로 시각적으로 예쁘게 만들어줘:
- 이모지 활용 (📋 📊 💡 ⚠️ ✅ 등)
- 박스와 구분선 사용
- 표(table) 활용
- 색상 강조
- 접이식 섹션

우리 위키 구조에 맞는 링크도 포함해줘:
- wiki:hr: (HR 업무)
- wiki:glossary: (용어 사전)
- wiki:it: (IT 기술)
- wiki:misc: (기타)

[원본 내용 붙여넣기]

🚀 AI 활용 꿀팁

1. 구체적으로 요청하세요

❌ “채용에 대해 써줘”
✅ “중소기업 신입사원 채용 면접 질문 20개를 난이도별로 분류해서 DokuWiki 표 형태로 만들어줘”

2. 우리 위키 구조 알려주세요

우리 위키 구조:
- wiki:hr: (HR 업무 팁)
- wiki:glossary: (용어 사전)  
- wiki:it: (IT 기술 가이드)
- wiki:misc: (기타 정보)

이 구조에 맞게 링크 생성해줘.
페이지명은 영문 소문자와 언더바(_)만 사용해줘.

3. 단계별로 요청하세요 1. 먼저 목차 구조만 요청 2. 각 섹션별로 세부 내용 요청 3. 마지막에 링크와 서식 정리

4. 실무 경험 추가하세요 AI가 만든 기본 틀에 여러분의 실제 경험과 노하우를 추가하면 완벽한 위키 페이지가 됩니다!

✏️ 위키 편집 방법

새 페이지 만들기

⚠️ 중요: 올바른 위치에 페이지를 만들어야 트리 구조가 깔끔하게 유지됩니다!

🚀 방법 1: 새글작성버튼 + AI기능 활용 (추천!)

가장 쉬운 방법:

우측 하단의 “새글작성” 버튼을 클릭합니다.
메인 카테고리 및 하위 카테고리를 선택 후, 새 페이지명을 입력합니다.
“작성하기” 버튼을 클릭한 후, 이제 막막하게 시작할 필요가 없습니다! 새로 추가된 AI 초안 작성 기능을 적극 활용하여 손쉽게 첫 초안을 만들어보세요.
AI가 생성한 초안을 바탕으로 내용을 검토하고, 필요한 경우 AI 수정 기능을 사용하여 더욱 풍부하고 정확한 정보로 다듬을 수 있습니다.

초안작성 : "조직문화 활성화 방법론을 작성해줘"
수정 : "이부분을 표를 사용해서 보완해줘"

개인의 경험과 인사이트를 더해 최종적으로 문서를 완성하고 저장합니다.

📁 카테고리별 페이지명 예시:

HR 업무 관련 페이지:

hr:interview_tips          (면접 노하우)
hr:salary_calculation      (급여 계산법)
hr:new_employee_training   (신입사원 교육)
hr:excel:excel_functions   (엑셀 함수 모음)

용어 사전 페이지:

glossary:performance_evaluation  (성과평가)
glossary:annual_leave            (연차휴가)
glossary:social_insurance        (4대보험)

IT 기술 가이드 페이지:

it:excel:excel_macro              (엑셀 매크로)
it:ppt:powerpoint_automation    (파워포인트 자동화)
it:video_conference_setup   (화상회의 설정)

기타 내용 페이지:

misc:company_event         (사내 행사)
misc:employee_benefits     (복리후생)
misc:office_supplies       (사무용품 신청)

🚀 방법 2: 주소창 직접 입력

브라우저 주소창에 직접 입력하는 방법:

1. HR 업무 관련 페이지 (wiki:hr:)

yoursite.com/doku.php?id=wiki:hr:새페이지명

예시:
- 면접 노하우 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:hr:interview_tips
- 급여 계산법 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:hr:salary_calculation  
- 신입사원 교육 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:hr:new_employee_training

2. 용어 사전 페이지 (wiki:glossary:)

yoursite.com/doku.php?id=wiki:glossary:용어명

예시:
- 성과평가 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:glossary:performance_evaluation
- 연차휴가 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:glossary:annual_leave
- 4대보험 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:glossary:social_insurance

3. IT 기술 가이드 페이지 (wiki:it:)

yoursite.com/doku.php?id=wiki:it:기술명

예시:
- 엑셀 매크로 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:it:excel_macro
- 파워포인트 자동화 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:it:powerpoint_automation
- 화상회의 설정 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:it:video_conference_setup

4. 기타 내용 페이지 (wiki:misc:)

yoursite.com/doku.php?id=wiki:misc:페이지명

예시:
- 사내 행사 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:misc:company_event
- 복리후생 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:misc:employee_benefits
- 사무용품 신청 → yoursite.com/doku.php?id=wiki:misc:office_supplies

📝 페이지 생성 단계: 1. 새글작성버튼 클릭 또는 주소창에 입력 2. “이 페이지 만들기” 버튼 클릭 3. AI로 생성한 내용 붙여넣기 4. 개인 경험 추가 후 저장

💡 간단한 방법: 기존 위키 페이지에서 주소창의 ?id= 뒤 부분만 원하는 페이지명으로 바꿔도 됩니다! 예: doku.php?id=wiki:hr:start → doku.php?id=wiki:hr:interview_tips

📝 페이지명 작성 규칙: - 영문 소문자 사용 (한글 X) - 띄어쓰기는 언더바(_)로 (공백 X) - 의미 있는 이름으로 (test, abc 같은 이름 X) - 간결하게 (너무 긴 이름 X)

기존 페이지 수정하기

1. 페이지 오른쪽 상단의 “편집” 버튼 클릭 2. AI에게 개선 요청: “다음 위키 페이지를 더 자세하고 실용적으로 개선해줘” 3. 수정된 내용으로 업데이트 4. “저장” 버튼으로 완료

간단한 문법

굵은 글씨:

**굵은 글씨**

결과: 굵은 글씨

기울임 글씨:

//기울임 글씨//

결과: 기울임 글씨

밑줄 글씨:

__밑줄 글씨__

결과: 밑줄 글씨

목록 만들기:

  - 목록 항목 1
  - 목록 항목 2

이렇게 입력하면 목록이 만들어집니다:

목록 항목 1
목록 항목 2

링크 만들기:

[[wiki:다른페이지|링크 텍스트]]

결과: 링크 텍스트

코드 표시 방법:

1. 짧은 코드 (한 줄):

''print("안녕하세요")''

결과: print(“안녕하세요”)

2. 긴 코드 (여러 줄):

&lt;code&gt;
def hello():
    print("안녕하세요") 
    return True
&lt;/code&gt;

결과:

def hello():
    print("안녕하세요") 
    return True

🎯 실무 활용 예시

이런 내용을 올려주세요!

* 업무 팁: “신입사원 면접 시 꼭 물어봐야 할 질문 5가지” * 문제 해결: “급여 계산 실수했을 때 대처법” * 자동화 아이디어: “반복 업무를 엑셀로 자동화하는 방법” * IT 활용: “화상회의 효과적으로 진행하는 노하우”

좋은 페이지 작성 요령

* 제목은 구체적으로: “면접 노하우” 보다는 “신입사원 면접 질문 모음” * 단계별로 설명: 1단계, 2단계… 순서대로 * 실제 경험 중심: 이론보다는 “실제로 해봤더니…” * 짧고 명확하게: 긴 글보다는 핵심만 간단히 * 💡 AI 먼저, 경험 나중: AI로 기본 틀을 만들고 실무 경험을 추가하세요!

🎯 유용한 기능들

찾기 및 검색

* 상단 검색창: 키워드로 관련 페이지 찾기 * 태그 활용: #채용 #평가 #급여 등으로 분류

히스토리 및 백업

* 이전 버전 보기: 누가 언제 무엇을 수정했는지 확인 * 되돌리기: 실수로 삭제했을 때 복구 가능

소통하기

* 댓글: 페이지에 대한 의견이나 질문 남기기 * 개선 제안: “이 부분 더 자세히 설명해주세요” 등

❓ 자주 묻는 질문

Q: 실수로 잘못 수정했어요! A: 걱정 마세요! 히스토리에서 이전 버전으로 되돌릴 수 있어요.

Q: 어떤 내용을 올려야 할지 모르겠어요. A: AI에게 물어보세요! “HR 업무 중 위키에 올리면 좋을 주제 10가지 추천해줘”

Q: 페이지를 어디에 만들어야 할지 모르겠어요. A: 카테고리에 맞게 만드세요!

HR 업무 → 새글작성버튼에서 hr:페이지명 입력
용어 설명 → 새글작성버튼에서 glossary:용어명 입력
IT 기술 → 새글작성버튼에서 it:기술명 입력
기타 → 새글작성버튼에서 misc:페이지명 입력

Q: 새글작성버튼이 없어요! A: 우측 하단을 확인해보세요. 없다면 주소창에 직접 입력하는 방법을 사용하세요:

HR 업무 → doku.php?id=wiki:hr:페이지명
용어 설명 → doku.php?id=wiki:glossary:용어명
IT 기술 → doku.php?id=wiki:it:기술명
기타 → doku.php?id=wiki:misc:페이지명

Q: 검색창에서 페이지를 만들면 안 되나요? A: 검색창으로 만들면 트리 구조가 엉망이 됩니다! 반드시 새글작성버튼이나 주소창에 올바른 형식으로 입력해서 만드세요.

Q: 페이지명을 한글로 써도 되나요? A: 안 됩니다! 영문 소문자와 언더바(_)만 사용하세요. 예: interview_tips

Q: 문법이 어려워요. A: AI가 DokuWiki 문법으로 변환해줍니다! 위키 문법 도움말도 참고하세요.

Q: 누가 제 글을 수정하면 어떡하죠? A: 위키는 협업 도구예요! 다른 사람이 더 좋은 정보를 추가해주는 것은 환영할 일입니다.

Q: AI가 만든 내용을 그대로 올려도 되나요? A: 기본 틀은 AI로, 실무 경험과 우리 회사 특성은 직접 추가해주세요!

Q: 더 쉬운 방법은 없나요? A: 있어요! 새글작성버튼을 사용하는 것이 가장 쉽습니다! 또는 기존 페이지에서 주소창의 ?id= 뒤 부분만 바꿔도 됩니다. 예: wiki:hr:start를 wiki:hr:new_page로 바꾸기

💡 위키 활용 팁

처음 시작하는 분들께:

AI부터 시작하세요! 완벽하지 않아도 괜찮아요.
다른 사람들이 보완해줄 거예요.
작은 정보라도 누군가에게는 큰 도움이 됩니다.

적극적으로 참여해주세요:

모르는 용어를 발견하면 AI로 용어사전 페이지 생성
업무 중 좋은 아이디어가 생기면 AI로 구조화해서 기록
동료의 글에 댓글로 감사 인사나 추가 정보 남기기

🚀 AI 시대의 위키 활용법: 1. 아이디어만 있으면 시작 → AI가 구조화 2. AI 초안 + 실무 경험 → 완벽한 위키 페이지 3. 지속적인 업데이트 → AI로 개선 및 확장

🤖 AI와 함께 만들어가는 지식 공유 공간, 우리 모두의 스마트 위키입니다! 🚀

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